НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ З ОХОРОНИ ДИТИНСТВА:

1. Списки дітей усіх соціально незахищених категорій.
2. Особові справи на дітей – сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування:

· копія свідоцтва про народження;

· документи, що засвідчують відсутність батьків;

· рішення опіки та піклування або суду про призначення опіки;

· щорічні акти обстежень;

· розписка в отриманні єдиного квитка;

· реєстраційна картка відповідно до зразка;

· результати щорічних медичних оглядів;

· документи, що засвідчують матеріальне забезпечення дітей;

· документи, що засвідчують забезпечення дітей майном, житлом, землею.

· акти обстеження житлово – побутових умов проживання дітей.
(В акті має бути детально відображено умови проживання дитини – чи забезпечена вона сезонним одягом, продуктами харчування, чи створено умови для підготовки уроків, санітарний стан приміщення, чи потребує допомоги, які у неї стосунки з батьками, чи трапляються випадки насильства від батьків чи осіб, які їх заміняють щодо дитини).
Усі акти затверджує директор школи. Акти аналізують класні керівники, громадський інспектор з охорони дитинства, їх виносять на розгляд педради, наради з директором. За результатами приймають конкретні рішення - надати матеріальну допомогу через зібрання коштів чи проведення благодійних акцій, звернутися до органу місцевого самоврядування, у центр соціальних служб для молоді для встановлення соціального супроводу, у Червоний Хрест із проханням надання допомоги, залучити психолога для надання психологічної допомоги, допомогти педагогічно, залучити до участі в роботі гуртка тощо.

На основі актів обстежень складають соціальний паспорт школи.

• книга надання матеріальної допомоги дітям соціально незахищених категорій;
• журнал реєстрації вхідної документації з охорони дитинства;
• накази, розпорядження, вказівки, методичні рекомендації, заходи інформаційні листи, листи – орієнтування;